【对话】胡国洲:不忘初心 方得始终


      2021年,中科在招采改革工作方面,一路稳步前行。战采、直采和限采并行实施,重庆、长沙、乌鲁木齐、毕节四大区域材设部成立运行,物料管理系统正式上线,“以供应商为伴”的指导思想深入人心。这些成绩,离不开集团招标采购部以及坚守在全国各地项目每一位招采条线人员的辛苦付出和不断突破。

      以湖南区域材设部为例,自今年4月份以来,累计签订直采战采合同10余份,直采战采量达近3000万元。同时,在外部大环境持续严峻的情况下,与供应商建立了良好的合作关系,保障了区域各项目正常生产运营。

      近日,笔者对话湖南区域材设部部长兼市场外联胡国洲,探寻了这一年,他做出的努力和收获的希望。



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      Q: 胡部长你好,在材设管理领域十多年,你是怎么理解采购工作呢?做好这一行,要具备哪些能力呢?

      H: 单纯来说采购本身,其实很简单,买东西嘛很多人都会,难的是综合调度,是管理,是在合理的时间内,用最合理的价格买到最适合的物资。

       尤其在项目上,材料是保证生产的命脉,作为采购员,要想做好采购工作,高效完成工作指标,使得项目采购成本最大限度降低,实现成本与利润的合理平衡,就需要采购员具备运筹帷幄、不急不躁、头脑清晰的能力。还有两点很重要,一是忠于企业,二是坚守职业道德。

      Q: 那作为区域材设部部长,你目前的工作重心是什么?

      H: 与之前相比,目前我更多的精力会放在区域直采战采的覆盖与执行,优质供应商的挖掘与维护,比如组织市场调研、编制资源方案、签订战采合同、审核战采物资计划、可支付比例挂账、限价核证等等。此外,要统筹协调好区域各项目材料供应及调拨。

胡国洲在工作中


      Q:正如你所说,现在主要的工作职责基本上都是围绕战采直采,对于这一改变,你怎么看?

      H: 在我看来,集团直采和战采也是大势所需,像中建系统都是采用这种模式,这也是每一个材设人该思考和努力的地方。

      今年集团成立了重庆、长沙、毕节、新疆四个区域材设部,我们都分别在各自区域,在现有的基础之上不断扩大材料设备的战采范畴,并且通过区域材设部沟通协调项目采购过程中非战采材料的供货问题,保证了现场生产的需要。

      同时,我们所有大宗材料都基本按照战采模式谈判,各项材料的单价同比原项目部都有一定程度的下浮,降低成本、提高效益,直采和战采对集团的发展必定会有很大的助力。目前,公司直采战采,包括业财一体化,在同行中已经占据了明显的优势,未来必定会有很强的竞争力。


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      Q:今年以来,在开展区域材设管理工作过程中,你们遇到了哪些挑战?是如何解决的呢?

      H: 当然,受外部环境持续影响,今年区域材设管理工作还是面临着巨大的挑战,为避免由于供货不及时导致各项目生产经营工作以及区域战采工作无法顺利进行,我想了一个办法,就是实行采购员集中办公,每月集中办公10天左右,针对问题点一一落实。

      这个建议得到了集团副总裁陈飞总、材设管理部总监李攸总以及区域总经理郑文平郑总的大力支持,很快我们就开始执行了。在集中办公的时间段,我们几个先通过各种网络平台、介绍等方式寻找、筛选、约谈供应商,有初步意向后再进行实地考察、商务谈判、签订合同、供货,这样既保障了项目正常的生产经营工作,对谈判条件较好的供应商就纳入战采供应商的范围,又保障了战采工作的顺利开展。今年以来,湖南区域大宗材料单价同比得到一定的下浮,战采工作按照集团要求已经基本完成。


胡国洲考察供应商单位(右二)


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      Q:那么,对集团“以供应商为伴”经营理念,你是怎么理解与践行的?

      H:我记得是从2013年开始,当时我还任职綦江红星国际广场项目采购员,每年召开条线会议时,我都会提出“随时与供应商保持良好的沟通,做好服务工作”,这与集团“以供应商为伴”经营理念不谋而合。

      我的理解是,以供应商为伴不是与供应商为伍,就是要随时与供应商保持良好的沟通,在供应商送货或者挂账时做好服务工作,就像朋友一样,你有困难我支持你,我有困难你支持我,并且要随时关注供应商的状况,包括对方的经营状况,这样对项目统筹安排上也有一定的帮助。

      但是,把理念真正地落地落实才是关键。在其位,谋其职,在自己的工作职责范围内,尽心尽力做好每一件事,也学会多维度多方位思考和处理问题,不断积累经验,不断改善工作方式方法,不断取得令人满意的工作成效和工作成果。

      甚至有时候,我们也会主动出击,变坐商为行商,去一些行业展会发名片,结识供货商,不料别人都以为我们是“骗子”,没人相信“甲方”会主动上门,毕竟能如此放下“甲方”心态的人太少。

      大道至简,静水流深。在以胡国洲为代表的中科招采人的共同努力下,中科的招采平台合作将更加深入、高效,共同为营造招标采购市场健康、公平、公正的市场秩序做出应有的贡献。